La plupart des patrons et des hommes d’affaires ont des assistantes  qui effectuent des tâches quotidiennes: la gestion  des mails, de l’agenda, des appels entrants, réservation  des billets et des hôtels, etc.

Cependant, pour  un projet à l’étranger, vous pouvez avoir le besoin d’une assistante avec des compétences particulières (connaissance de plusieurs langues étrangères, connaissance du protocole et des bases de la diplomatie, compréhension de la base juridique des négociations), dont la présence  permanente sera sans doute couteuse. Quelles sont les avantages pour votre entreprise de faire un recours aux services d’assistante/interprète pour un projet étranger?

• • • maintenance de toute la correspondance et traduction de toute la documentation relative au projet par la même personne, ce qui assurera une traduction cohérente, précise et uniforme de tous les concepts clés, ce qui facilitera grandement la négociation et évitera les malentendus;
    • économie du temps, vous n’avez plus besoin de chercher en urgence un interprète / une agence, chaque fois que vous avez besoin de traduire un document ou une lettre commerciale et de les envoyer rapidement à votre partenaire d’affaires;
    • vous serez toujours accompagné d’une seule et même personne dans toutes les situations liée à votre projet à l’étranger (correspondance commerciale, traduction de documents, entretiens téléphoniques ou lors d’une réunion d’affaires), qui sera pleinement et entièrement informée de l’historique de votre correspondance et d’autres relations avec ce partenaire, ce qui permettra à nouveau d’économiser du temps et des efforts en évitant des explications inutiles;
    • un interprète permanent connaissant les bases de la diplomatie et menant toutes les négociations fera partie de l’image de votre entreprise, contribuera à créer une image favorable de l’entreprise et à construire une entente durable avec le partenaire (chaque fois qu’un nouvel interprète est invité on passe du temps à s’adapter à ce nouvel interlocuteur et à sa façon de travailler);
    • enfin, si vous êtes accompagné non seulement par un interprète mais par un interprète ayant une formation juridique, familier avec les caractéristiques nationales et culturelles de vos partenaires, alors ses conseils et recommandations vous aideront à éviter de nombreux pièges et à comprendre correctement la psychologie et la logique de vos partenaires

L’absence de spécialistes parlant des langues étrangères peut constituer un obstacle à l’entrée sur de nouveaux marchés et à la coopération avec des entreprises d’autres pays. Nous serons heureux de vous aider à surmonter la barrière de la langue et, avec vous, nous construirons et mettrons en œuvre la stratégie de développement de votre entreprise à l’étranger. Que pouvons-nous faire pour vous?

• • • en fonction des paramètres que vous avez définis, effectuer une recherche et établir pour vous une liste des sociétés étrangères qui peuvent vous intéresser;
    • vous aider à rédiger et traduire une proposition commerciale / lettre / proposition de coopération;
    • contacter, à votre demande, vos partenaires potentiels par téléphone et / ou e-mail et leur fournir des informations sur votre entreprise / produits / services;
    • sur la base d’un suivi régulier  traduire vos échanges avec vos partenaires étrangers;
    • chercher pour vous des informations sur les congrès / salons professionnels dans un pays ou vous souhaitez présenter vos produits et vos services;
    • vous accompagner lors de l’enregistrement / préparation du dossier / réception du stand d’un congrès / salon professionnel;
    • apporter un soutien à vos spécialistes lors du congrès / salon professionnel (service d’interprètes)